Microsoft Word tunnetaan yleisesti kirjoituskoneen digitaalisena versiona, jonka kaikki periaatteessa osaavat, mutta joka silti välillä ”temppuilee”. Todellisuudessa Word ei temppuile, kun käyttäjä ymmärtää, miten se toimii. Tässä koulutuksessa opit Wordin toimintalogiikan ja työaikaa syövän hirviön sijaan kesytät siitä säyseän toimistoapulaisen.
Tavoite
Koulutuksessa opit käyttämään Word-sovellusta työssäsi nopeasti ja tehokkaasti.
Kenelle
Koulutus on tarkoitettu kaikille, jotka tarvitsevat Word-sovellusta työssään. Toivomme osallistujalta tietotekniikan perusosaamista.
Ohjelmaversio
Koulutuksessa käytämme Word 365 -työpöytäsovellusta. Koulutus soveltuu kaikkiin Wordin markkinoilla oleviin versioihin.
Koulutuksen sisältö
Wordin käyttölogiikka ja virheiden löytäminen
- Mitä tarkoittaa merkkijono, kappale, luettelo ja taulukko?
- Mitä tapahtuu, kun painan Enteriä? Kappalemuotoilut ja periytyminen?
- Tyypillisimmät virheet Wordin käytössä
Asiakirjapohjat: mitä minun tulee tietää?
- Mitkä asiat asiakirjapohjassa pitäisi olla valmiiksi tehtynä?
- Asiakirjan asetukset
- Mikä on tyyli?
- Uusien kappaletyylien luominen ja muokkaaminen
- Luettelo- ja taulukkotyylit
Asiakirjojen kirjoittaminen
- Tyylien käyttö tekstin muotoilussa
- Kopioiminen asiakirjojen välillä oikein
- Luettelon- ja taulukon luominen
- Kuvien ja grafiikan lisääminen asiakirjaan
Pitkät asiakirjat
- Sivun- ja osanvaihdot
- Sisällysluettelon luominen ja ominaisuudet
- Kansisivun luominen
- Ala- ja loppuviitteet sekä viittaukset
Asiakirjan jakaminen pilvipalvelun avulla ja yhteiskäyttö
Asiakirjan tarkastaminen
- Mitä tarkoittaa Jäljitä muutokset? Muokkausmerkintöjen tekeminen
- Asiakirjan kommentointi ja maninta-ominaisuudet
- Muokkausmerkintöjen tarkastaminen ja eri näkymät
- Vertaile-toiminnot
Asiakirjan tulostaminen
Mitä muuta Word osaa?
- Kirjoittamisen automointi Pikaosien avulla
- Tarrojen luominen
- Kielen kääntäminen
- Focus- ja Syventävä lukutila
- Asiakirjan julkaiseminen verkkoon Swayn avulla
- Piirto-ominaisuudet
Avainsanat
Microsoft, Word 365, Asiakirja, Tyyli, Jäljitä muutokset, tarkastaminen, Pikaosat, Sisällysluettelo, Tarrat, Tulostaminen