Dokumentinhallintaa eli tiedostojen tallennusta ja käsittelyä voi tehdä Office 365:ssä eri paikoissa. Tässä koulutuksessa saat selkeyttä parhaisiin käytäntöihin ja opit tiedostojen käsittelyn kaikkialla Officessa.

Tavoite

Koulutuksessa opit selaamaan, avaamaan ja muokkaamaan dokumentteja Office 365:ssä. Opit, miten löydät tiedostot, miten ne toimivat ja miten niitä kannattaa käsitellä O365-ympäristössä.

Kenelle

Koulutus sopii kaikille Office 365-käyttäjille, jotka haluavat saada selkeyttä asiakirjojen käsittelyyn. Et tarvitse aiempaa osaamista.

Ohjelmaversio

Koulutuksessa käytämme Office 365 -sovellusten uusimpia versioita.

Koulutuksen sisältö

Tiedostojen hallinta

Missä tilanteissa käytät OneDrivea, Teamsiä tai SharePointia
Tiedostojen lataaminen, käsittely ja muokkaaminen
Tiedostojen kopiointi ja siirtäminen
Tiedostojen hakeminen ja selailu Delvellä
Muistiinpanojen tallentaminen ja tiedostot muistiinpanoissa

Omat tiedostot OneDrivessa

OneDriveen pääsy selaimella ja resurssienhallinnalla
Tiedoston jakaminen muille
Muiden jakamiin tiedostoihin pääsy
Aiempiin tiedoston versioihin pääseminen

Tiimin tiedostot Teamsissä

Omiin OneDrive-tiedostoihin pääsy Teamsissä
Tiimin tiedostoihin pääsy
Tärkeiden tiedostojen kiinnittäminen näkymään
Tiedostolinkin kopioiminen jakamista varten
Tiedoston varaaminen uloskuittauksella

Yhteiset tiedostot SharePointissa

SharePointin tiedostoihin pääsy
Tiedostokirjastojen käyttö ja luominen
Tiedostonäkymän mukautus ja järjestely
Näkymät ja niiden tallentaminen
Tiedostojen ominaisuudet
Tiedostonäkymien käyttö Teamsissä

Avainsanat

Microsoft Office, Office 365, Sovellus, Tiedostot, Asiakirjat, Taulukko, Esitys, Tallennus, Muokkaus, Versiohistoria, Jakaminen, Näkymä, Tiedostonhallinta, OneDrive, Teams, SharePoint, Delve