Dokumentinhallintaa eli tiedostojen tallennusta ja käsittelyä voi tehdä Office 365:ssä eri paikoissa. Tässä koulutuksessa saat selkeyttä parhaisiin käytäntöihin ja opit tiedostojen käsittelyn kaikkialla Officessa.
Tavoite
Koulutuksessa opit selaamaan, avaamaan ja muokkaamaan dokumentteja Office 365:ssä. Opit, miten löydät tiedostot, miten ne toimivat ja miten niitä kannattaa käsitellä O365-ympäristössä.
Kenelle
Koulutus sopii kaikille Office 365-käyttäjille, jotka haluavat saada selkeyttä asiakirjojen käsittelyyn. Et tarvitse aiempaa osaamista.
Ohjelmaversio
Koulutuksessa käytämme Office 365 -sovellusten uusimpia versioita.
Koulutuksen sisältö
Tiedostojen hallinta
- Missä tilanteissa käytät OneDrivea, Teamsiä tai SharePointia
- Tiedostojen lataaminen, käsittely ja muokkaaminen
- Tiedostojen kopiointi ja siirtäminen
- Tiedostojen hakeminen ja selailu Delvellä
- Muistiinpanojen tallentaminen ja tiedostot muistiinpanoissa
Omat tiedostot OneDrivessa
- OneDriveen pääsy selaimella ja resurssienhallinnalla
- Tiedoston jakaminen muille
- Muiden jakamiin tiedostoihin pääsy
- Aiempiin tiedoston versioihin pääseminen
Tiimin tiedostot Teamsissä
- Omiin OneDrive-tiedostoihin pääsy Teamsissä
- Tiimin tiedostoihin pääsy
- Tärkeiden tiedostojen kiinnittäminen näkymään
- Tiedostolinkin kopioiminen jakamista varten
- Tiedoston varaaminen uloskuittauksella
Yhteiset tiedostot SharePointissa
- SharePointin tiedostoihin pääsy
- Tiedostokirjastojen käyttö ja luominen
- Tiedostonäkymän mukautus ja järjestely
- Näkymät ja niiden tallentaminen
- Tiedostojen ominaisuudet
- Tiedostonäkymien käyttö Teamsissä
Avainsanat
Microsoft Office, Office 365, Sovellus, Tiedostot, Asiakirjat, Taulukko, Esitys, Tallennus, Muokkaus, Versiohistoria, Jakaminen, Näkymä, Tiedostonhallinta, OneDrive, Teams, SharePoint, Delve