Excel on projektipäälliköille keskeinen ohjelmisto, vaikka projektien resurssoinnissa se ei olekaan vahvimmillaan. Excelin osaaminen välttämätöntä, jos käytät projektisuunnittelussa ja -hallinnassa MsProject -ohjelmistoa. Esimerkiksi MsProjectin Office-raportit perustuvat Excelin Pivot-taulukoihin ja -kaavioihin, joiden muokkaaminen vaatii Pivotin tuntemusta.
Tavoite
Osaat hyödyntää budjettien laadinnassa ja projektien talouslaskennassa käytettäviä kaavoja ja funktioita, sekä muokata esimerkiksi MsProject-ohjelman tuottamia Pivot-pohjaisia projektiraportteja.
Kenelle
Koulutus on tarkoitettu kaikille projektipäälliköille sekä muille projektiseurannan ja -hallinnan kanssa työskenteleville. Kurssilaisilta toivomme Excelin perusosaamisen hallintaa.
Ohjelmaversio
Tämä koulutus soveltuu Excelin 2010, 2013, 2016 ja 2019 Windows -versioille sekä soveltuvin osin Macin Excel 2016 -versiolle.
Koulutuksen sisältö
Excel projektisuunnittelun ja -hallinnan työvälineenä
Excel-laskennan tehostaminen
- Solujen lukumuotoilut
- Laskennan ja esimerkiksi päivämäärien käsittelyyn liittyvien aiheiden kertaus (kaavat, perusfunktiot, soluviittaukset, solumuotoilut jne.)
- Funktioita ehdolliseen laskentaan
- Teksti- ja kalenterifunktioiden hyödyntäminen
- Esimerkkejä Haku-, PHaku- ja VHaku -funktioista
- Esimerkkejä Indeksi- ja Vastine -funktioista
- Tuntien laskemiseen liittyvät ongelma (esim. negatiivinen aika, 1904-päivämääräjärjestelmä jne.)
- Työpäivien määrän laskeminen
- Syntymajan määrittely henkilönumeron perusteella
- Henkilötunnuksen oikeamuotoisuuden tarkistaminen
- Käyttötapauksia Indeksi- ja Vastine -funktioista
Voinko luoda Exceliin Gantt-kaavion? (käyttötapausesimerkki)
Mikä on Pivot?
- Pivot-taulukoiden ja -kaavioiden perustoiminnot
- Vaatimukset tietolähteelle
- Tiedon ryhmittely ja luokittelu (esim. ajan tai muun perusteen mukaan)
- Laskenta Pivotissa, lasketut kohteet ja kentät
- Vuorovaikutteisuus raporteissa
Projectin Office-raporttien luonti ja muokkaus Excelissä
- Miten Office-raportti poikkeaa normaalista Pivot-taulukosta?
- Raportin sisällön muokkaaminen
- Uuden raportin luonti
Tiedon visualisointi
- Ehdollinen muotoilu Office-raportissa
- Office-raporttien kaavioiden muokkaus ja uusien kaavioiden luonti
Harjoituksia
Avainsanat
Excel, Raportointi, Projektinhallinta, Projektiseuranta, Projektipäällikkö, Pivot, Office-raportti, Budjetti, Tiedon visualisointi, MS Project, Gantt-kaavio, Funktio, Laskenta
Kurssilainen –
Oli hyvä kurssi ja kouluttajan opetustaidosta tykkäsin. Aino miinus oli sisältö. 70% sisällöstä oli samoja kuin Excelin jatko kurssista. Oli tietysti eri opettaja mutta olisi kiva jos teillä on yhteisiä opetusmateriaaleja, niin ei tulisi samoja opetuksia kahdessa eri aiheisella kurssilla. Muuten hyvä kertauskurssi.
Kurssilainen –
Olin positiivisesti yllättynyt, miten helppoa oli osallistua etäopetukseen kotisohvalta korona-epidemian aikana! Pia Bhattarai on erittäin asiantunteva, selkeä opetuksessaan ja miellyttävä ääninen opettaja! Yllätyin positiivisesti, miten helppoa oli jakaa Teamsin avulla oma näyttö, esittää kysymyksiä suullisesti tai chatin avulla. Pia vastasi ja osasi asiantuntevasti selventää asiat siten, että jokainen sai tehtävät tehdyksi verkon yli. Voin lämpimästi suositella Piaa opettajana, paitsi asiantuntemuksensa, hänen erinomaisten pedakogisten ja sosiaalisten taitojen ansiosta!