Ei ilmoittautumisia.
690 € + alv 24%
15.5.2019
tuotetunnus (SKU) Ei saatavilla/-tietoa
Kategoria: Excel - perusosaaminen
Avainsanat tuotteelle Budjetti, excel, Maaliskuun avoimet, Office-raportti, Pivot, Projektinhallinta, Projektipäällikkö, Projektiseuranta, Raportointi, Tiedon visualisointi, Toukokuun avoimet
Excel on projektipäälliköille keskeinen ohjelmisto, vaikka projektien resurssoinnissa se ei olekaan vahvimmillaan. Excelin osaaminen välttämätöntä, jos käytät projektisuunnittelussa ja -hallinnassa MsProject -ohjelmistoa. Esimerkiksi MsProjectin Office-raportit perustuvat Excelin Pivot-taulukoihin ja -kaavioihin, joiden muokkaaminen vaatii Pivotin tuntemusta.
Tavoite
Osaat hyödyntää budjettien laadinnassa ja projektien talouslaskennassa käytettäviä kaavoja ja funktioita, sekä muokata esimerkiksi MsProject -ohjelman tuottamia Pivot -pohjaisia projektiraportteja.
Kenelle
Koulutus on tarkoitettu kaikille projektipäälliköille sekä muille projektiseurannan ja -hallinnan kanssa työskenteleville. Kurssilaisilta toivotaan Excelin perusosaamisen hallintaa.
Ohjelmaversio
Tämä koulutus soveltuu Excelin 2010, 2013, 2016 ja 2019 Windows-versioille sekä soveltuvin osin Macin Excel 2016-versiolle.
Koulutuksen sisältö
Excel projektisuunnittelun ja –hallinnan työvälineenä
Excel-laskennan tehostaminen
- Solujen lukumuotoilut
- Laskennan ja esimerkiksi päivämäärien käsittelyyn liittyvien aiheiden kertaus (kaavat, perusfunktiot, soluviittaukset, solumuotoilut jne.)
- Funktioita ehdolliseen laskentaan
- Teksti- ja kalenterifunktioiden hyödyntäminen
- Esimerkkejä Haku-, PHaku- ja VHaku -funktioista
- Esimerkkejä Indeksi- ja Vastine -funktioista
- Tuntien laskemiseen liittyvät ongelma (esim. negatiivinen aika, 1904-päivämääräjärjestelmä jne.)
- Työpäivien määrän laskeminen
- Syntymajan määrittely henkilönumeron perusteella
- Henkilötunnuksen oikeamuotoisuuden tarkistaminen
- Käyttötapauksia Indeksi- ja Vastine -funktioista
Voinko luoda Exceliin Gantt-kaavion? (käyttötapausesimerkki)
Mikä on Pivot?
- Pivot -taulukoiden ja kaavioiden perustoiminnot
- Vaatimukset tietolähteelle
- Tiedon ryhmittely ja luokittelu (esim. ajan tai muun perusteen mukaan)
- Laskenta Pivotissa, lasketut kohteet ja kentät
- Vuorovaikutteisuus raporteissa
Projectin Office-raporttien luonti ja muokkaus Excelissä
- Miten Office-raportti poikkeaa normaalista Pivot-taulukosta?
- Raportin sisällön muokkaaminen
- Uuden raportin luonti
Tiedon visualisointi
- Ehdollinen muotoilu Office-raportissa
- Office-raporttien kaavioiden muokkaus ja uusien kaavioiden luonti
Harjoituksia
Avainsanat
Excel, Raportointi, Projektinhallinta, Projektiseuranta, Projektipäällikkö, Pivot, Office-raportti, Budjetti, Tiedon visualisointi
| Paikka | |
|---|---|
| Päivämäärä |
Kurssilainen –
Todella hyvä kurssi ja asiantunteva ope! Kiitti!
Kurssilainen –
Hyvä ja osaava kouluttaja!
Kurssilainen –
Hyvät esimerkit ja käytännön esimerkit.
Kurssilainen –
Hyvä koulutus! Kiitos 🙂
Kurssilainen –
Hyvä peruskurssi projektityöskentelyyn, käsiteltiin hyviä apuvälineitä projektityöskentelyyn. Jäin kaipaamaan lähinnä jatko-osaa, jossa perehdytään asioihin syvällisemmin.
Kurssilainen –
Kurssi eteni loogisesti ja sain hyviä vinkkejä.
Kurssilainen –
Pia piti erittäin hyvän koulutuksen, erittäin selkeä ja johdonmukainen esitys. Etenemisvauhti oli sopiva, palattiin taaksepäin jos joku jäi jälkeen ja asioita kerrattiin. Koulutus antoi minulle paljon apua omaan työhöni.
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Asiantuntemus erinomainen. Toivoisin lisää harjoitteita, jotta materiaali sisäistyisi
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Antoi eväitä laittaa asioita hallitummin ylös -> yhdistää Excel-”helvetin” kootusti PowerPivotin avulla
Kurssilainen –
Kurssi lähti hyvin käyntiin kun käsiteltiin myös muuta kuin pelkkää Exceliä, eli projektinhallintaa laajemmin. Ehkä kuitenkin kurssin aikana olisi vielä voinut enemmän kerrata jotain kaavoja, joita esimerkkitaulukoissa oli käytetty, eikä pelkästään mennä ajatuksella ”nämä taulukot voitte sitten kopioida omaan käyttöönne tällaisenaan”. Toki kurssilla oli varmaan eritasoisia excelin käyttäjiä ja joillekin kaavojen kertaus ei ollutkaan varmaan tarpeen, mutta ehkä vähän enemmän olisi niitäkin voinut katsoa silti. Yleisesti ottaen kurssi oli hyvä. Koska kurssinohjaaja aloitti kurssin sanomalla, että Excel ei ole kovin hyvä (ainoa) projektinhallintatyökalu, voisi kurssille jatkossa ajatella että siinä sitten käytäisiin vähän vielä enemmän muitakin projektinhallintatyökaluja läpi, edes siis suullisesti. Ja miten ne menevät yhteen excelin käytön kanssa. Eli kurssin sisältöä voisi ehkä pohtia ihan pikkaisen laajemmin.
Kurssilainen –
Kurssi saisi kestää useamman päivän. Myös yhdistäminen esim Projectiin olisi hyvä. Kouluttaja oli asiantunteva. Aamupala ja kahvitarjoilut hieman parantamisen varaa.
Kurssilainen –
hyvää ja mielenkiintoisia automatisoituja tapoja hallinnoida projekteja. Kunhan muistaa myöhemmin jatkaa opiskelua.
Kurssilainen –
Hyviä esimerkkejä ja pohjia käyttöön. Ei liian raskas, omiin tarpeisiin sopiva. Kouluttaja mukava ja asiantunteva, rento tapa opettaa
Kurssilainen –
hyvä kurssi!