Excel on yksi monipuolisimmista ja tehokkaimmista sovelluksista, mutta ei suinkaan yksi helpoimmista. Tässä koulutuksessa aloitamme perusteista, joilla luomme pohjan Excel-taulukkolaskennalle.
Tavoite
Excel perusteet -koulutuksessa opit käyttämään Exceliä päivittäisessä työssä. Aloitamme perusteista ja saat hyviä vinkkejä ohjelman tehokkaaseen käyttöön ja oikeaoppisiin käyttötapoihin. Opit muotoilemaan Excel-taulukoita sekä luomaan visuaalisesti miellyttäviä ja selkeitä kaavioita.
Koulutuksessa opit myös käyttämään Excelin laskentatoimintoja, eli rakentamaan helposti päivitettäviä laskukaavoja peruslaskentatoiminnoilla ja -funktioilla, sekä syöttämään tietoa ”oikein”, jolloin vältät klassiset sudenkuopat esimerkiksi osoitteissa tai päiväyksissä.
Kenelle
Koulutus sopii aloitteleville Excel-käyttäjille, sekä käyttäjille, jotka haluavat parantaa työskentelynsä tehokkuutta.
Ohjelmaversio
Tämä koulutus soveltuu Excelin 2010, 2013, 2016 ja 2019 Windows -versioille sekä Macin Excel 2016 -versiolle.
Koulutuksen sisältö
Excelin tehokkaan käytön perusteet
- Solut, taulukot, kaaviot? Mitä Excelin termit tarkoittavat.
- Miten aloitan käytön? Excelin käynnistäminen ja sulkeminen ja tiedostojen avaaminen ja sulkeminen.
- Missä toiminnot ovat? Mistä löydät Excelin toiminnot ja miten Excelin välilehtiin perustuva käyttöliittymä toimii.
- Mihin tallennan tiedostoni ja missä muodossa? Erilaiset tiedostoformaatit ja eri tallennuspaikat.
- Miten tulostan tiedostoni? Excel-taulukon tai kaavion tulostaminen ja PDF-tiedostoksi tallentaminen.
Excelin tietojen tutkiminen, valitseminen ja syöttö
- Miten liikun solualueella? Solusta toiseen liikkuminen hiirellä tai näppäimistöllä.
- Miten valitsen useita soluja? Useamman solun tai solualueen valitseminen maalaamalla.
- Miten syötän tietoja soluihin? Tiedon syöttäminen soluun, syötön peruuttaminen ja miten liikun helposti seuraavaan soluun yhden täytettyäni.
- Miten syötän erikoisemman sisällön? Puhelinnumeroiden, päivämäärien, kellonaikojen ja muiden erikoismuotoiltujen sisältöjen syöttäminen soluihin.
- Miten kopioin tietoa paikasta toiseen? Yhden tai useamman solun kopioiminen toiseen tai samaan taulukkoon.
Laskenta ja funktiot
- Miten lasken Excelillä? Peruslaskenta Excelillä käyttäen soluviittauksia.
- Miten luon automaattisesti laskevan taulukkopohjan? Suora viittaus ja kaavojen kopiointi.
- Voinko laskea lukuja eri taulukoista? Viittaukset taulukoiden ja työkirjojen välillä.
- Summa- ja muut pikafunktiot.
- Mikä on funktio? Excel funktioiden luominen ja käyttäminen.
Suurten tietokokonaisuuksien hallinta ja analysointi
- Miten lajittelen taulukon tiedot haluamaani järjestykseen? Pystysuuntaisen taulukon lajittelu ja järjestäminen
- Miten näytän taulukostani vain haluamani osan? Suodatusominaisuuden käyttö.
- Miten pidän taulukon otsikkorivin näkyvillä taulukkoa selattaessa? Otsikkorivin tai useamman rivin kiinnittäminen.
- Miten tulostan suuren taulukon? Taulukon sovittaminen automaattisesti tiettyyn sivumäärään ja taulukon sivuasettelut kuten marginaalit ja suunta.
- Mitä tarkoittaa Taulukoksi muotoileminen? Muotoile taulukoksi työkalun tärkeimmät ominaisuudet.
- Miten voin nopeasti tehdä luettelomuotoisen taulukon tiedoista yhteenvetolaskentaa? Pivot-taulukkoraportin peruskäyttö.
Visuaalinen ja selkeä taulukko
- Miten visualisoin sisältöä kaaviona? Tiedon visualisointi pylväs-, ympyrä- ja viivakaavioiden avulla.
- Miten erotan olennaiset summat massasta automaattisesti? Ehdollisen muotoilun hyödyntäminen.
- Voinko tarkastella arvojen muuttumista trendiviivoilla? Sparkline-kaavioiden hyödyntäminen
Avainsanat
Excel, Perusteet, Taulukkolaskenta, Alkeet, Viittaus, Soluviittaus, Funktiot, Laskenta, Taulukko, Kaavio, Tulostaminen, Grafiikka
Kurssilainen –
Verkkokurssina kokonainen päivä aika raskas, voisiko jakaa kahteen osaan? Kysyjille voisi painottaa ettei saa huudella väliin vaan kysymyksissä pitää käyttää keskustelukenttää. Opettaja mainitsi kyllä alussa tästä, muttei mennyt kaikille kerralla perille. Verkkokurssilla yksilöohjausta ei voi olla näin laajalla osallistujamäärällä. Yhden henkilön ohjaus vie kohtuuttomasti aikaa muilta. Tämä ei tietenkään opettajan vika, joka yrittää pitää kaikki mukana.
Kurssilainen –
Hyvin huomioitu nuo liitetiedostot – myös ne valmiit, joita pystyy käyttämään apuna kun ei saanut jotain toimimaan. Vuosien varrella on joitakin kertoja tullut oltua Excel-kurssilla, mutta niinpä vaan taas löytyi täällä perusteissakin hyvää uuttat vinkkiä sekä palautti mieleen unohtuneita asioita.. Toki uudet versiot tuo osansa.. Office 365 eli nykyinen Microsoft 365 voisi joiltain osin ehkä huomioida, vaikutti siltä ettei kaikki yläpalkkien näkymät olleet vastaavia ja niiden hakemisissa meni aikaa.. tai en löytänyt.. sitten piti jättää vaan väliin..
Kurssilainen –
Kouluttaja esitti asiat selkeästi ja käsiteltävät asiat olivat mielenkiintoisia.
Kurssilainen –
Hyvä kurssi, viimeisellä jaksolla en saanut omaa exel-ohjelmaa auki (meillä ollut tässä ongelmia), mutta tämähän ei ole kurssin vika.
Kurssilainen –
Kouluttaja miellyttävä ja pitkäpinnainen, hieman hitaampaa etenemistä olisin toivonut. Muutamassa kohtaa putosin kärryiltä, mutta seuraavaan asiaan onneksi pääsin kiinni taas.
Kurssilainen –
Kurssilainen –
Juhana Liesimaa on innostava, kärsivällinen ja osaa ymmärrettävästi opettaa niin että tästä kurssista jää todellakin konkreettista hyvää. Iso kiitos!!! Sisältö on myös hyvä ja vaikka jonkin verran jo osasinkin perusjuttuja, tuli paljon uutta vinkkiä ja ominaisuuksia joiden avulla säästän rutkasti työaikaa vastaisuudessa taulukoiden kanssa. Eteneminen oli sopivan vauhdikasta eli ei puuduttanut.
Kurssilainen –
kannattaa suositella osallistujille kahta näyttöä, muuten ei ehdi tehdä samassa tahdissa open kanssa