Excel on yksi monipuolisimmista ja tehokkaimmista sovelluksista, mutta ei suinkaan yksi helpoimmista. Tässä koulutuksessa aloitamme perusteista, joilla luomme pohjan Excel-taulukkolaskennalle.
Tavoite
Excel perusteet -koulutuksessa opit käyttämään Exceliä päivittäisessä työssä. Aloitamme perusteista ja saat hyviä vinkkejä ohjelman tehokkaaseen käyttöön ja oikeaoppisiin käyttötapoihin. Opit muotoilemaan Excel-taulukoita sekä luomaan visuaalisesti miellyttäviä ja selkeitä kaavioita.
Koulutuksessa opit myös käyttämään Excelin laskentatoimintoja, eli rakentamaan helposti päivitettäviä laskukaavoja peruslaskentatoiminnoilla ja -funktioilla, sekä syöttämään tietoa ”oikein”, jolloin vältät klassiset sudenkuopat esimerkiksi osoitteissa tai päiväyksissä.
Kenelle
Koulutus sopii aloitteleville Excel-käyttäjille, sekä käyttäjille, jotka haluavat parantaa työskentelynsä tehokkuutta.
Ohjelmaversio
Tämä koulutus soveltuu Excelin 2010, 2013, 2016 ja 2019 Windows -versioille sekä Macin Excel 2016 -versiolle.
Koulutuksen sisältö
Excelin tehokkaan käytön perusteet
- Solut, taulukot, kaaviot? Mitä Excelin termit tarkoittavat.
- Miten aloitan käytön? Excelin käynnistäminen ja sulkeminen ja tiedostojen avaaminen ja sulkeminen.
- Missä toiminnot ovat? Mistä löydät Excelin toiminnot ja miten Excelin välilehtiin perustuva käyttöliittymä toimii.
- Mihin tallennan tiedostoni ja missä muodossa? Erilaiset tiedostoformaatit ja eri tallennuspaikat.
- Miten tulostan tiedostoni? Excel-taulukon tai kaavion tulostaminen ja PDF-tiedostoksi tallentaminen.
Excelin tietojen tutkiminen, valitseminen ja syöttö
- Miten liikun solualueella? Solusta toiseen liikkuminen hiirellä tai näppäimistöllä.
- Miten valitsen useita soluja? Useamman solun tai solualueen valitseminen maalaamalla.
- Miten syötän tietoja soluihin? Tiedon syöttäminen soluun, syötön peruuttaminen ja miten liikun helposti seuraavaan soluun yhden täytettyäni.
- Miten syötän erikoisemman sisällön? Puhelinnumeroiden, päivämäärien, kellonaikojen ja muiden erikoismuotoiltujen sisältöjen syöttäminen soluihin.
- Miten kopioin tietoa paikasta toiseen? Yhden tai useamman solun kopioiminen toiseen tai samaan taulukkoon.
Laskenta ja funktiot
- Miten lasken Excelillä? Peruslaskenta Excelillä käyttäen soluviittauksia.
- Miten luon automaattisesti laskevan taulukkopohjan? Suora viittaus ja kaavojen kopiointi.
- Voinko laskea lukuja eri taulukoista? Viittaukset taulukoiden ja työkirjojen välillä.
- Summa- ja muut pikafunktiot.
- Mikä on funktio? Excel funktioiden luominen ja käyttäminen.
Suurten tietokokonaisuuksien hallinta ja analysointi
- Miten lajittelen taulukon tiedot haluamaani järjestykseen? Pystysuuntaisen taulukon lajittelu ja järjestäminen
- Miten näytän taulukostani vain haluamani osan? Suodatusominaisuuden käyttö.
- Miten pidän taulukon otsikkorivin näkyvillä taulukkoa selattaessa? Otsikkorivin tai useamman rivin kiinnittäminen.
- Miten tulostan suuren taulukon? Taulukon sovittaminen automaattisesti tiettyyn sivumäärään ja taulukon sivuasettelut kuten marginaalit ja suunta.
- Mitä tarkoittaa Taulukoksi muotoileminen? Muotoile taulukoksi työkalun tärkeimmät ominaisuudet.
- Miten voin nopeasti tehdä luettelomuotoisen taulukon tiedoista yhteenvetolaskentaa? Pivot-taulukkoraportin peruskäyttö.
Visuaalinen ja selkeä taulukko
- Miten visualisoin sisältöä kaaviona? Tiedon visualisointi pylväs-, ympyrä- ja viivakaavioiden avulla.
- Miten erotan olennaiset summat massasta automaattisesti? Ehdollisen muotoilun hyödyntäminen.
- Voinko tarkastella arvojen muuttumista trendiviivoilla? Sparkline-kaavioiden hyödyntäminen
Avainsanat
Excel, Perusteet, Taulukkolaskenta, Alkeet, Viittaus, Soluviittaus, Funktiot, Laskenta, Taulukko, Kaavio, Tulostaminen, Grafiikka
Kurssilainen –
Tosi hyvä peruskertaus Excelin maailmaa. Jotkut asiat oli hyvin tiedossa, mutta taas osa perusjutuista oli unohtunut täysin. Nyt kun saa perusteita kuntoon, on hyvä edetä pidemmälle.
Kurssilainen –
Erittäin hyvä paketti Excelistä. Nopea edistyminen, joka on hyvä asia, mutta selkeästi olisi hyötyä, jos olisi kaksi näyttöä itsellä käytössä. Kouluttaja erittäin asiantunteva ja kiinnostava opetus.
Kurssilainen –
Ehkä omalle tasolleni mentiin vähän liian syvälle, ja välillä tipahdin kärryiltä, mutta avasi kyllä silmät, mitä kaikkea Excelillä voi tehdä.
Kurssilainen –
Hyvä kattava sisältö
Kurssilainen –
Erinomaisen selkeä opettaja, joka osasi hienosti avata excelin mahdollisuuksia.