Excel jatko (luokkakoulutus)

Excelin tärkeimpiin käyttötapoihin kuuluu tiedon tuonti eri lähteistä analysointia ja raportointia varten. Excel jatko -koulutuksessa perehdymme tiedon tuonnin, analytiikan ja raportoinnin haasteisiin, kun lähteiden määrä ja tiedon muoto vaihtelevat paljon.

Tavoite

Koulutuksessa uppoudumme syvemmälle Excelin tehokäyttöön. Opimme tuomaan tietoa erilaisista lähteistä, analysoimaan sitä funktioiden avulla ja luomaan sekä tehokkaita että visuaalisia raportteja Pivotin avulla. Laskennassa perehdymme mm. Phaku (Vlookup), Summa.jos,joukko (Sumifs) -funktioihin ja Indeksi–vastine (Index-Match) sekä Josvirhe–Phaku (Iferror-Vlookup) -funktioparien luomiseen. Tietokantakäsittelyyn tuomme tehoa hyödyntämällä Excelin älykkäitä tiedon tuontimetodeja sekä raporttien ja analyysien tuottamista Pivot-työkaluilla.

Kenelle

Koulutus sopii käyttäjille, jotka jo osaavat Excelin perusasiat, kuten taulukoiden käsittelyn ja kaavalaskennan.

Ohjelmaversio

Tämä koulutus soveltuu Excelin 2010, 2013, 2016 ja 2019 Windows-versioille sekä Macin Excel 2016-versiolle.

Koulutuksen sisältö

Excelin edistynyt käyttö

• Perusasioiden kertaus. Solumuotoilut, laskenta ja suorat viittaukset.
• Tiedon tuonti eri lähteistä, .csv tiedostojen käyttö ja tiedon tuonti Hae&Muunna (Get&Transform) -toimintojen avulla. Aikaisemmin PowerQuery.
• Miten käsittelen tietoa soluissa ja solujen välillä? Tiedon jakaminen soluihin (Flash fill ja Teksti -sarakkeisiin) ja yhdistäminen laskukaavalla.
• Siirry määräten -toiminto, eli tiedon ehdollinen maalaaminen.

Edistynyt laskenta

• Muotoile taulukoksi toiminto laskennassa.
• Ehdollinen laskenta funktioilla, kuten esim. Jos (If) ja Summa.jos.joukko (Sumifs).
• Tiedon hakeminen ja yhdistäminen funktioilla Haku (Lookup) ja Phaku (Vlookup).
• Funktioiden yhdistäminen: Josvirhe/Phaku (Iferror/Vlookup) ja Indeksi/Vastine (Index/Match).

Tietokantojen edistynyt käsittely

• Kertaus tietokantojen hallinnan perusominaisuuksista.
• Miten piilotan turhan tiedon? Näkymän hallinta Ryhmittelyjen avulla.
• Mikä on Pivot? Pivot-toiminnon esittely.
• Raportointi ja tiedon analysointi Pivotin avulla.
• Ryhmittelytoiminnot Pivotissa.

Avainsanat

Excel, jatko, Edistynyt, Taulukkolaskenta, Tiedon tuonti, Csv, Viittaus, Soluviittaus, Funktiot, Phaku, Vlookup, Jos, If, Laskenta, Taulukko, Pivot, Raportti, Analysointi, Grafiikka