Esiintymistaito PowerPointin kanssa (luokkakoulutus)

PowerPointin esiintymiskoulutuksessa osallistuja oppii esiintymään luontevasti esityksiä pitäessään.

Tavoite

Osallistuja oppii mitä on huomioitava erilaisille yleisöille esiinnyttäessä ja miten esiintyä vakuuttavasti. Koulutuksessa opitaan miten käyttää PowerPoint-dioja niin että ne todella tukevat esityksessä tavoiteltua viestiä.

Kenelle

Koulutus soveltuu niille, jotka haluavat parantaa kykyään esiintyä luontevasti ja hyödyntää PowerPoint-esityksiä esityksensä apuna. Koulutus hyödyttää erityisesti niitä, joiden työkuvaan kuuluu esiintyminen erilaisille yleisöille, esimerkiksi asiantuntijana, info- ja tiedostustilaisuuksissa tai asiakas- tai myyntitapaamisissa.

Ohjelmaversio

Koulutuksen esiintymisosuus soveltuu mille tahansa PowerPoint-versiolle, samaten vastaaville muille ohjelmille kuten OpenOffice Impress tai Keynote. PowerPointin tekniikoita koskeva osuus soveltuu PowerPoint 2007-2019-versioille Windowsilla ja PowerPoint 2011- 2019-versioille Macillä.

Koulutuksen sisältö

Yleisön vakuuttaminen ja esityksen rooli

• Miten yleisö näkee esityksen? Oman esityksen rakentaminen yleisö huomioiden
• Mikä on PowerPoint-esityksen rooli puhujan pitämässä esityksessä? Miten esitystä oikeasti hyödynnetään
• Mitkä asiat kertoo esiintyjä ja mitkä esitys? Puhujan ja esitysdiojen yhteispeli

Esiintymistilanteen hallinta ja esiintymisen taito

• Uskallatko esiintyä? Esiintymiskyvyn ja rohkeuden kasvattaminen
• Esiinnytkö luontevasti? Oman esitystyylin löytäminen ja parantelu
• Viestitkö vahingossa? Mitä kehonkielemme ja habituksemme viestii sanattomasti
• Saatko tilanteen hallintaan? Äänen kuuluvuus ja näkyvyys ja niiden merkitys
• Osaatko huomioida eri tilanteet? Esityksen pitäminen auditoriossa tai pienemmässä tilassa, suurelle joukolle tai pienelle intiimimmin
• Entä esityksen tekniikka? Miten kytken projektorin ja mikrofonin ja miten hallitsen esityksen etenemistä

Esittämistä tukevan esityksen rakentaminen

• Kenelle esitys on tehty? Kohderyhmä ymmärtäminen ja yleisön huomiointi
• Mitä esitys tavoittelee? Mitä haluat aikaansaada esityksellä ja miten se pitäisi huomioida esityksessä
• Yleisöön vaikuttaminen esityksellä
• Miten jäsennellä esitys toimivasti ja mitä asioita oikeasti kannattaa esittää

PowerPointin tehokas käyttö

• Kuinka rakennan esityksen tehokkaasti? Dia-asetteluiden käyttö esityksen rakentelussa ja asetteluiden vaihtaminen
• Saako esityksen järjestykseen? Osioiden käyttö esityksen järjestelyssä
• Missä ovat esittäjän omat salaiset huomiot? Muistiinpanojen käyttö esityksessä
• Miten esitys pidetään? Esityksen käynnistäminen ja siirtyminen diasta toiseen luontevasti, sekä toiminnot esityksen aikana

Visuaalinen sisältö PowerPointilla

• Saako esityksestä komeamman? Koko esityksen muokkaus kerralla teemoja, väriteemoja ja fonttiteemoja käyttäen
• Saako tekstistä visuaalisemman näköistä? Tekstin muuttaminen visuaaliseksi kaavioksi SmartArt-tekniikoilla
• Voisiko esitystä animoida? Esityksen siirtymien ja objektien animaation käyttö

Esiintymisen harjoittelu

• Esityksen pitäminen yleisölle
• Esityksen pitäminen tietylle kohderyhmälle
• Esitys esityksen tavoite huomioiden
• Esityksen pitämisen harjoittelu

Esityksen tekemisen harjoittelu

• Esityksen tekeminen tavoite huomioiden
• Esityssisällön valitseminen
• Esityksen havainnollistaminen

Avainsanat

PowerPoint, Esiintyminen, Esitystaito, Esitys, Esittäjä, Yleisö, Luonteva